国音人发[2005]3号

一、查阅人事档案，应遵守以下规定：

（一）人事档案室系学校机要重地，除工作人员外，未经允许，其他任何人不得擅自进入人事档案室。

（二）查阅档案要在室内指定地点进行，保持室内安静，不得喧哗，禁止烟火。

（三）查阅人员要严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家机密法》，不得泄露或擅自向外公布档案内容。

（四）查阅人事档案的人员原则上是学校党委组织部、人事处党员干部或二级单位直属党支部书记，且必须是中共正式党员。

（五）校内二级单位和校外人员因工作需要查档，需有充足理由，并符合政策规定，经人事处审批，可查阅。原则上不接受电话查询。

（六）任何个人不得查阅本人及其亲属、主要社会关系的人事档案。

（七）未经允许，不得摘抄档案内容；确需摘抄档案材料，必须用专用的保密记录本，摘抄材料不得传阅、复制、丢失，摘抄的档案材料要定期销毁。

（八）查档人员不得查阅与解决问题无关的内容，更不得泄露或擅自对外公布所查档案内容。

（九）查阅档案时，不得拆散、抽换、圈划、涂改、增删和损坏档案材料；未经人事处、组织部、档案馆批准，不得复制或拍摄。

（十）一般情况下，下级不得查阅上级的档案，不得查阅非本单位职工的档案；确有特殊情况，须报人事处、组织部批准。

（十一）查阅人事档案时档案管理人员必须在场，查阅人事档案的情况，档案馆须有详细记载。

（十二）借用和查阅档案的单位或个人不得擅自复制档案的内容，确因工作需要需从档案中取证的，必须经人事处负责人批准后，才能复制。档案管理人员根据规定，确定是否提供材料及材料种类。

（十三）任何人员都不得将人事档案带到公共场所。

二、借阅人事档案，应遵守以下规定：

（一）人事档案一般不外借使用，确因特殊需要需借出使用，须书面说明理由，报经人事处负责人审批，借阅档案当天回还。

（二）借用人事档案者，必须严格遵守保密制度和查档规定，切实保密，妥善保管，不得转借、传阅，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，更不得丢失，否则按国家有关规定承担责任。

（三）借用档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要必须从档案中取证的，须符合国家有关规定，报经人事处审批。

三、档案的转递

（一）人事档案的转递（包括转入和转出）由人事处完成。

（二）人事档案转入：学校调入人员、接收毕业生及转业干部的人事档案，由人事处审核、登记后，定期统一转交档案室存档。

（三）人事档案转出：调出等人员需转出人事档案，由人事处开具《人事档案转递通知》，档案室根据转递通知整理完备人事档案，做好登记后转交人事处，由人事处统一负责对外转出。

（四）外单位商调本校职工过程中，本校调出人员的档案从寄出之日起两个月内，对方单位没有给本校回调动函，人事处应去函催回档案，并及时交还档案室，以防档案遗失。

（五）转递人事档案应遵守下列规定：

1、人事档案应通过机要局转递或派专人（中共党员）送取，不得到普通邮局邮寄或交本人（含亲属）自带。

2、县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，凭单位介绍信和商调函可以直接转递人事档案。

3、转出的档案必须齐全、完整，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留档案材料或分批转出。

4、转递档案必须按“转递干部档案材料通知单”的项目详细登记，严密包封。

5、收到档案的部门，经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时将回执寄回；转出档案，逾期一个月未退回执，转出单位应写信或电话催问，以防丢失。

四、本办法自公布之日起施行，原相关办法同时废止。本办法由人事处负责解释。

                                                   中国音乐学院人事处

         2007年5月15日