按照学院评建工作整体安排，4月11日下午，我院在阶梯教室和413分会场召开教育教学思想学习讨论活动第三次会议暨评估材料初审工作总结会议。党委书记闫拓时、副院长杨静茂以及全院教职工参加大会。

会议由教务处长李民主持。杨静茂副院长首先代表学院对评估材料初审工作进行了讲评，对工作成绩突出的音乐学系、音乐教育系、外事办公室、图书馆提出了表扬。他说，经过前一阶段全院上下的共同努力，各单位都能较为准确地理解教育部进行本科教学评估的目的和意义，按照指标体系认真准备材料，做了大量收集、整理、还原材料的基础性工作，立卷规范，内容充实，思路清楚，工作积极投入，绝大多数单位的材料整理达到了评估的要求。但也有个别单位对评估指标理解不够，材料整理准备不充分，特色挖掘不明显。杨静茂副院长强调，评估材料是学院几十年办学历史、办学经验、办学特色的积淀，是学院教育实践从感性向理性的飞跃，是评估考察中的重要内容之一，各部门一定要继续完善相关材料，切实把材料做精、做细、做全。评估办公室要对所有评估材料进行纵向梳理，分出层次，对文本格式和关键数据要进行规范统一，对评估材料目录要进一步斟酌，删去不符合各单位实际情况的条目，协助各单位高质量、高标准地完成好评估材料的准备工作。

接着，教务处李民处长通报了全院开展教育教学思想学习讨论以来所取得的成果，传达学习了教育部“质量工程”的有关文件精神，他结合教育部“质量工程”提出的25个亿、6个方面、7大系统、9大目标、10项投入等具有说服力的数据材料深化了大家对教育部这次本科教学评估工作的认识。随后各系系主任还汇报了教育教学思想讨论工作的开展情况，并结合迎评促建中的经验和体会进行了工作交流。

最后，闫拓时书记作了重要讲话，他首先肯定了前期的迎评工作和取得的绩效。他说，各系系主任的汇报反映出了全院教师都已在评估工作中行动起来，对评建工作的认识有了进一步提高，这次材料初审大家在时间紧任务重的情况下，夜以继日地准备，取得了显著的成效，表明我院已初步完成“全民”阶段的任务，进入“各部门沟通协作”阶段。他还结合我院的实际，把评建工作分为“全民”、“各部门沟通协作”、“提炼”和“升华”四个阶段，并指出，随着评建工作的不断深入，对评估材料也要进行不断的充实和完善。他强调，做好评估材料，一是要理清思路。教师的任务是深入思考自己的教学工作，继而提炼出自己一整套的教学思想，形成完整、系统、有框架的“学问”，院领导则通过对学院的顶层设计来理清办学理念和思路，落实到执行中，把工作干实、干细；二是完善规章制度。没有规矩，不成方圆，如何让规章制度更好地发挥作用，是我院在以评促建的过程中要逐步解决的问题；三是提高能力。管理干部应扎实工作，不因事小而不为，不断提高工作能力。

闫书记还指出，现在到了迎评的关键时期，大家要树立危机意识，忧患意识，注意在理论指导下踏实认真地工作并产生显著的效果，投机取巧是经不起检验的。他要求各教学单位和职能部门每周要对评估工作进行盘点，建立例会制度，在评估工作中要实行责任制，对每一个数据的上报，系主任和相关人员要签字确认，以便全院材料的统一和规范。他希望大家要结合这次教育教学思想学习大讨论的收获，进一步用科学的教育思想武装自己，扎扎实实地做好每一个环节的工作，逐步建立科学规范的教学管理制度，使学院整体工作再上一个新的台阶。