北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名

工作指南

 

为做好北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作，按照《北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作方案》制定本工作指南。

一、  北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作机构设置

（一）高校“奥运会志愿者工作领导小组”

各高校建立健全“党委统一领导、行政大力支持、相关部门密切配合，共青团组织实施”的工作格局，建立由主要校领导担任组长；主管校领导担任副组长；学工部、研工部、宣传部、团委、工会、教务处、财务处、后勤处、保卫处等有关部（处）参加的“奥运会志愿者工作领导小组”，负责志愿者招募中宣传、报名、选拔、录用等环节的组织协调工作，并为本校奥运会志愿者工作提供政策、物质等保障。领导小组下设办公室，负责落实日常工作，办公室设在校团委。

（二）校级咨询点

由校团委设立奥运会志愿者招募咨询点，在报名工作启动后承担报名咨询、宣传等工作职能。校团委要公布招募工作咨询电话，并采取多种形式开展宣传咨询工作。

在招募工作启动后，各高校团组织要充分利用各类校园媒体和宣传阵地，开展以“志愿奥运·和谐先锋”为主题，以宣传奥运志愿者通用政策和报名工作办法为重点的主题宣传活动。要创造性地开展主题宣传月、志愿者风采大赛、主题讲座、论坛、竞赛等活动，在广大师生中形成参与奥运志愿服务的良好氛围。

（三）基层报名点

协助各院、系、部、处及学校外事部门，设立志愿者报名点，负责协调各单位师生的报名工作。要争取多方支持，加强物质保障，达到报名点有固定场所、有专门人员、有技术条件的要求。

要建立健全校团委与院系团委报名表汇总、信息审核等工作机制，对各咨询点、报名点负责人要进行有关招募政策、技术的专门培训，确保报名工作有序开展。

二、  志愿者报名相关政策

（一）报名人员条件

1、在京普通高等学校师生（含外籍）；

2、自愿参加北京奥运会、残奥会志愿服务；

3、1990年6月30日（含）以前出生，身体健康；

（二）报名方式

按照既发挥体制优势，又符合奥运规则和国际惯例的招募工作原则，北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作，采取申请人自愿报名与通过组织渠道选拔相结合的方式进行。高校师生报名依托学校的组织体系，在高校内部自愿报名。（不通过奥组委网络报名系统或信函报名）。

三、  报名工作流程

按照报名人员类型不同，分为三类。工作流程图见附件。

（一）中国籍学生报名流程：

1、下载报名表填写

通过本校网站主页上奥运会、残奥会赛会志愿者报名版块下载报名表。按照下载的报名表认真填写，完整填写表中所有项目，确保报名信息真实、准确。

2、提交报名表

电子版报名表填写完成后打印一式两份。将填写好的报名表提交至所在院、系报名点（团委）。

3、汇总审核报名信息

院、系报名点（团委）负责对本单位学生报名信息进行整理汇总并初步审核，报院、系审核盖章（港、澳、台、侨学生的基本信息由所在院、系团委汇总，再交外事部门审核盖章）。

4、汇总上报报名信息

院、系报名点（团委）将电子报名表、纸制报名表一份留存。同时，将电子报名表、纸制报名表一份于每周交学校团委，信息统计表每天报学校团委。

 

（二）中国籍教职员工报名流程：

1、下载报名表填写

通过本校网站主页上奥运会、残奥会赛会志愿者报名版块下载报名表。按照下载的报名表认真填写，完整填写表中所有项目，确保报名信息的真实、准确。

2、提交报名表

电子版报名表填写完成后打印一式两份。将填写好的报名表提交至所在院、系、部、处报名点（团委）。

3、汇总审核报名信息

院、系、部、处报名点（团委）负责对本单位教职员工报名信息进行汇总并初步审核，报院、系、部、处审核盖章（港、澳、台、侨教职员工的基本信息由所在院、系团委汇总，再交外事部门审核盖章）。

4、上报报名信息

院、系、部、处报名点（团委）将电子报名表、纸制报名表一份留存。同时，将电子报名表、纸制报名表一份于每周交学校团委，信息统计表每天报学校团委。

（三）外籍师生报名流程：

1、下载报名表填写

通过本校网站主页上奥运会、残奥会赛会志愿者报名版块下载报名表。按照下载的报名表认真填写，完整填写表中所有项目，确保报名信息的真实、准确。

2、提交报名表

电子版报名表填写完成后打印一式两份。将报名表提交至学校外事部门报名点。

3、汇总审核报名信息

学校外事部门负责对外籍师生报名信息进行审核盖章。

4、上报报名信息

学校外事部门报名点将电子报名表、纸制报名表一份留存。同时，将电子报名表、纸制报名表一份于每周交学校团委，信息统计表每天报学校团委。

四、  重点落实工作环节

（一）开设报名版块

各高校按照团市委信息中心提供的模版在学校网站开设报名版块，同时在主页开设专题窗口链接此版块。确有困难无法在本校网站建立报名版块的学校，经确认后，可组织本校师生到北京共青团网站 (http://www.bjyouth.gov.cn)下载报名表。网上报名版块于8月28日开通。

（二）报名模版使用说明

1、该模版的使用不得改变版块页面文字和基本功能；

2、不得改变版块页面风格；

3不得更改或添加版块页面中的图片；

4、可依据本校实际情况对报名版块进行功能完善。

（二）上报报名情况统计

高校团委将各院、系、部、处报名点上报的信息统计表进行整理汇总（留存备份）。信息统计表要求每天下午4点前报团市委大学部。各高校报送信息统计表、工作信息、相关问题通过电子邮件完成。统计表明称：学校＋统计表＋日期，如“北京科技大学统计表0828”。

各高校报送信息统计表、工作信息、相关问题通过电子邮件完成。邮件名称：高校全称+汇总表＋日期，如“北京科技大学汇总表0828”。

咨询电话：65192829

传    真：65192829

专用邮箱:bm@bjyouth.net

 

 

 

 

 

 

共青团北京市委员会大学中专工作部

北京市学生联合会

2006年8月18日