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关于寒假期间各位老师迎评工作的分工安排
（音乐教育系）
各位老师:
大家好!
学院在1月25日下午召开了本学期最后一次会议，对评估工作做出了详细的安排。在会议上，学院发布了一套《中国音乐学院评估材料初审检查表（教学单位）》（见发给各位老师的复印件）。这套检查表是根据教育部的评估指标体系分解而来的，用于对各教学单位评估支撑材料的初审检查。学院要求各系按这套指标体系准备材料，并在收集材料的基础上，形成各系的《自评报告》。学院明确要求，全院各单位和个人要充分利用寒假时间，明确分工，尽可能完整地完成该表列举的材料的收集和总结工作，3月开学后，学院评估办将组织专家组到各单位检查材料的准备情况，并按完成的程度予以打分（7个一级指标，满分共计180分）。同时，学院要求各系届时提交《自评报告》和相应的演示文稿，进行专题汇报。
学院评估会议的第二天，也就是1月26日下午，我们系召开了一次系务会，对这套材料体系进行了仔细的研究。研究结果如下(请各位老师仔细阅读，并按照不同的分工,着手一一完成属于自己需要做的工作)：
1、分析了学院材料体系的框架：
（1）这套材料分为7个部分（每个部分的标题与教育部评估指标体系的标题一致）；
（2）每个部分又被分为3格：
① 第1个格子的内容：是教育部评估指标体系的原文。
② 第2个格子的内容：是对各个系《自评报告》的该项目的总体要求。
③ 第3个格子的内容：是对系《自评报告》该项目文字表述的支撑材料。
2、对我系全体教师需要做的工作进行了分工，分工情况如下:
(1) 7个项目中,每一大项目中标记有“检查要求(文字表述)”的部分（也就是每个项目的第二格的要求）,由系统一写作,撰稿人为刘沛。
(2)7个项目中,每一大项目中标记有“初审材料（作参考，不限于此）”的部分，根据实际情况，再作具体分工。分工情况见下述，恳请各位老师把以下分工的项目标号，与学院下发的《中国音乐学院评估材料初审检查表（教学单位）》中的项目标号一一对照，收集、完善、制作属于自己需要完成的材料。
3、相关的说明：学院要求我们收集的材料，基本上都是以“近三年”为时间段来要求的。但是，实际上有许多有利的支撑材料不应仅限于近三年，比如，我系学生的就业情况、我系学生的获奖情况、我系教师的成果等等，如果仅仅限于近三年，不利于充分展示我系教学的成果；从另一方面看，有些种类的材料要找到近三年的可能存在困难，对这方面材料，根据学院领导的指示,我们可以从当前做起。
在学院的评估部署会议上，学院领导告诉大家，天津音乐学院在评估之前没有放假，投入了材料的准备。我们学校虽然放假，但是要求全院的老师们在力所能及的情况下，按照学院的要求，把各自需要做的工作启动起来。因此，这里再次恳请各位老师，“前紧后不松”，尽可能及早动手把各自的分工做起来。
请各位老师注意：
1、文字版本的材料，均做成电子版。
2、相关的证明材料，准备好复印件。
3、所有的材料，请务必标明目录的编号（严格参照以下的目录）
4、把完成的材料(电子版)随时发到本系的邮箱:yyjyx1964@126.com
5、其他完成的材料，分两个阶段上交：
① 3月3日招生考试教师集中的时候；
② 3月开学之际。
6、如果有任何问题，请随时询问系办公室。
7、评估工作关系重大，请每一位老师高度重视，尽早投入，逐一完成分工。谢谢各位。
8、各位老师的所有材料逐步交来后，
——由刘沛、江凡、赵辉根据学院下发的这份目录，把本系现有的文件档案盒给予重新编目（分类分级目录），由赵辉把所有的纸质材料按照新的分类分级目录给予归档。
——凡是能够见于电子版本的材料，由刘沛建立一个电子版本的分类分级目录，将所有的材料分类分级归入本系的网站中的“综合档案”中，便于我系各种档案的长期使用，及其进一步的积累建设。
▲ 以下是我系的分工：
1、办学指导思想（10分）
1.1.1
1. 院领导班子深入教学第一线调查研究、指导工作、解决实际问题的记录、简报、照片等资料汇编 (江凡、刘沛收集；赵辉归档)
2. 结合院“十五”、“十一五”学科发展规划制订本单位学科专业建设及发展规划（刘沛编纂、赵辉归档）
3. 近三年教学工作和教学管理工作计划及总结（刘沛撰写；赵辉归档）
4. 近三年系务会制度的建立及会议记录（刘沛撰写；江凡收集；赵辉归档）
5. 本单位迎评自查相关材料（自评报告）（刘沛撰写；赵辉归档）
1.1.2
6. 近三年有关院内、外教学会议、活动记录或简报（各位教师提供自己的材料、教研室主任收集；赵辉归档）
7. 近三年本系国内、外交流和学术活动的宣传报道以及音像资料（各位教师、教研室主任收集；赵辉）
8. 近三年国内、外专家（学者）来院讲学的情况及相关资料（教研室主任、相关教师提供；赵辉归档）
2、师资队伍（20分）
2.1.1
1. 师资队伍结构分析、建设规划（刘沛、教研室主任）
2.1.2
2.本系中青年教师专业考核总结（教研室主任）
3.本系46岁以上教师公开课总结（教研室主任、相关教师配合）
2.1.3
4.教师学历证、学位证、教师资格证、职称证、各类获奖证（复印件）（各位教师提供、赵辉归档）
5.专任教师中具有硕士、博士学位的比例统计（刘沛；赵辉归档）
2.2.1
6. 符合岗位资格的教师人数占主讲教师人数比例统计（刘沛；赵辉归档）
7. 近三年主讲教师课程表及授课名称、课时量统计（各位教师提供；江凡、刘沛配合；赵辉归档）
8. 近三年外聘教师兼课的课程名称（教研室主任提供；赵辉归档）
9. 近三年教师参加各类大型演出、比赛的相关文字、音像资料及获奖证书（各位教师提供；赵辉归档）
10.近三年教师参加各种学术会议、研讨的情况统计及总结（各位教师提供；赵辉归档）
2.2.2
11.学术带头人简介、学术成果及社会影响资料（各位副教授（含）以上职称教师上交本人近期撰写的“个人简历”即可，但是要突出学术成果，强调社会影响力；刘沛汇总；赵辉归档）
2.2.3
12.近三年为本科生授课的正（副）教授所占比例统计（刘沛；赵辉归档）
13.近三年为本科生授课的55岁以下正（副）教授所占比例统计（刘沛；赵辉归档）
14.近三年正（副）教授课程表及授课名称、课时量统计（各位教师提供；江凡、刘沛配合；赵辉归档）
15.近三年55岁以下正（副）教授课程表及授课名称、课时量统计（各位教师提供；江凡、刘沛配合；赵辉归档）
2.2.4
16.近三年教师科研课题、教改立项统计及项目书、结题报告（担任项目的所有教师提供；赵辉归档）
17.近三年教师出版的专著、教材统计及样书（出版此类书籍的所有教师提供；赵辉归档）
18.近三年教师作为获奖学生艺术指导的情况统计及获奖证书（相关的所有教师提供；赵辉归档）
19.科研成果转变为教学内容或教学方法的情况统计及综述（相关的所有教师提供具体的描述；刘沛汇总；赵辉归档）
20.近三年教师发表论文、学术报告统计及文字材料（相关的所有教师提供目录。另外请大家注意：各位老师在学术刊物发表的部分论文，已经由刘沛在中国期刊网下载，所以，请老师们提供此外的成果复印件）
3、教学条件与利用（10分）
3.1.1
1. 实验室建设规划（无关）
2. 实验室设备一览表（无关）
3. 近三年实验室仪器设备使用记录（无关）
4. 实验指导教师及辅助人员名单及职责（无关）
3.1.2
5. 校外实习基地协议书及挂牌仪式、照片等资料 （江凡、刘沛）
6. 校内外实习基地满足实践教学的情况综述（江凡、刘沛、教研室主任）
7. 校内外实习基地指导教师人员名单及职责（江凡、刘沛）
3.1.3
8．近三年资料室图书的分类、数量统计及使用情况记录（无关）
9. 近三年资料室管理人员名单及管理规定（无关）
4、专业建设与教学改革（40分）
4.1.1
1. 专业建设规划（教研室主任提供初稿、刘沛汇总；赵辉归档）
2. 近三年专业教学计划（刘沛、赵辉）
3. 本单位重点学科的申报材料、批复文件及建设情况相关资料（根据有无此项情况，相关教师提供；赵辉归档）
4.1.2
4. 本专业在全国同类院校中的优势综述（教研室主任提供初稿、刘沛汇总；赵辉归档）
5. 近三年学生、教师参加全国或国际大赛获奖情况统计及证书（所有相关教师；赵辉归档）
6. 近三年教师进行教学、讲学、担任评委的情况统计及聘书、邀请函（所有相关教师尽可能多的提供；赵辉归档）
4.2.1
7. 课程建设规划（教研室主任、相关所有教师；刘沛汇总；赵辉归档）
8. 近三年教学大纲（课程大纲、实习大纲、实践大纲）（教研室主任负责，所有相关教师；赵辉归档）
9. 近三年专业课课程表（集体、个别）（江凡，赵辉）
10.近三年课程授课计划、教案（讲义）（重点在近一年）、学生课堂笔记（重点在本学期）（所有教师提供；教研室主任收集；赵辉归档）
11.本单位精品课程建设及规划（刘沛与教研室主任和有关老师协调；赵辉归档）
12.近三年精品课程申报材料及获奖情况统计（相关老师提供；赵辉归档）
13.近三年教学内容和课程体系改革的立项、结题、成果综述等材料（教研室主任协调、所有相关教师）
14.近三年各级教学成果奖申报、审批材料及获奖情况统计（所有相关教师提供；赵辉归档）
4.2.2
15.教材建设规划（教研室主任；有关教师；赵辉归档）
16.近三年专业课程教材选用情况统计（所有教师提供，赵辉归档）
17.近三年教师编写各层次已出版教材情况统计（所有相关教师提供；赵辉归档）
18.近三年教材适用性问卷调查及分析总结（教研室主任提供；赵辉归档）
4.2.3
19.教学方法与手段改革成果综述（教研室主任协调、所有教师提供；刘沛汇总；赵辉归档）
20.教学方法与手段改革相关材料（教研室主任协调、所有教师提供；赵辉归档）
4.2.4
21.近三年教师自行研制、开发和引进的多媒体课件情况统计（教研室主任协调、所有教师提供；赵辉归档）
22.近三年教师多媒体授课的课时占总授课课时的比例（教研室主任协调、所有教师；刘沛汇总；赵辉归档）
23.本单位充分利用校园网服务教学和宣传自身建设与发展的情况（刘沛撰写；赵辉汇总）
24.采用双语教学的课程教学大纲、教材（教研室主任协调、相关教师提供；赵辉归档）
25.采用双语教学的课程课时占总授课课时的比例（教研室主任协调、相关教师提供；刘沛汇总；赵辉归档）
27.近三年教学实习大纲、实习报告、实习鉴定（刘沛、傅利民、向周俊、周为民收集过去材料，刘沛撰写新的大纲；赵辉归档）
28.近三年实习单位的意见反馈（刘沛、傅利民、向周俊、周为民收集过去材料；赵辉归档）
29.近三年实习工作计划及总结（刘沛、傅利民、向周俊、周为民收集过去材料；赵辉归档）
4.4.2
30.校内艺术实践场所建设情况综述（教研室主任；江凡）
31.艺术实践工作总结、成果统计（师生各类演出情况）（教研室主任、江凡）
32.艺术实践教学大纲（刘沛撰写）
4.4.3
33.近三年实验课课程表、教师授课计划、教案（无关）
34.近三年学生实验报告、成绩统计（无关）
35.近三年实验课程授课课时占总授课课时的比例统计（无关）
36.近三年实验室开放记录（无关）
37.近三年实验室（研究型）主要研究项目及其成果总结（无关）
5、教学管理（30分）
5.1.1
1. 教学管理人员、教研室主任岗位职责（刘沛）
2. 近三年教学管理工作总结（刘沛）
3. 近三年教学管理人员获先进表彰材料（曾经担任本系和教研室领导的各位老师根据实际情况提供；赵辉归档）
4. 近三年学生问卷、座谈对教学管理工作的意见反馈（江凡、赵辉）
5.1.2
5. 近三年教学管理人员研究课题立项、发表论文情况统计（曾经担任本系和教研室领导的各位老师根据实际情况提供；江凡、刘沛整理；赵辉归档）
5.2.1
6. 近三年教学文件（规定、通知）汇编（刘沛收集、补写；赵辉归档）
7. 近三年专业课考试缺考、缓考人员统计及申请、审批材料（江凡、赵辉）
8. 近三年学生请、销假记录（江凡、赵辉）
9. 近三年专业课教师调（停）课记录、请假手续及补课安排（江凡、赵辉）
10.近三年学生休学（复学）、退学、转学、转专业人员统计及申请、审批材料（江凡、赵辉）
11.近三年学生奖励、处分情况统计及相关材料（江凡、赵辉）
12.近三年表演专业考试安排（时间、地点、考试内容）、打分细则、成绩统计分析及总结（教研室主任；江凡；赵辉归档）
13.近三年专业课（笔试）试卷、标准答案、成绩统计及分析（教研室主任；各位教师提供；江凡、刘沛整理；赵辉归档）
14.近三年以论文、课件等形式结课的考试评分标准、成绩统计及分析（教研室主任；各位教师提供；江凡、刘沛整理；赵辉归档）
15.近三年学生参加各类社会性演出活动的计划、申请、审批、安排、总结材料（江凡、教研室主任收集补写；赵辉归档）
16.近三年新增专业（专业方向）申报、审批、中期评估、整改的相关材料（无关）
17.近三年新增课程申报、审批材料（相关教师提供？赵辉归档）
5.2.2
18.近三年系领导、教研室主任听课、查课记录（包括外聘教师、新聘上岗教师、新开课程等方面）（教研室主任、刘沛收集补写）
19.近三年教师之间互相听课记录（教研室主任收集补写）
20.近三年教师（学生）对教学工作的意见及解决情况（教研室主任、江凡、刘沛；赵辉归档）
21.检查授课计划、教案、学生课堂笔记的记录（教研室主任、各位教师提供；赵辉归档）
22.近三年教研室活动记录（教研室主任提供；赵辉归档）
23.近三年毕业论文中期检查材料及总结（傅利民、刘沛收集补写；赵辉归档）
24.系组织专家对35岁以下青年教师听课记录及总结（教研室主任、刘沛收集补充；赵辉归档）
25.35岁以下青年教师教学质量的问卷调查及总结（教研室主任）
26.近三年新聘教师（主讲未满一年）授课情况的学生反馈、专家听课及鉴定（教研室主任提供；赵辉归档）
27.近三年外聘教师授课情况的学生反馈、专家听课及鉴定（教研室主任提供；赵辉归档）
6、学风（20分）
6.1.1
1. 近三年教师教书育人的典型材料及表彰证书（各种奖励、荣誉称号的统计）（各位教师提供；赵辉归档）
2. 教师热心参加社会公益事业等活动的典型事迹材料（各位教师提供；赵辉归档）
3. 师德教育、培训的相关材料（各位教师、江凡收集提供；赵辉归档）
4. 系主任听课、书记查课情况汇总及反馈、系内整改材料（刘沛、江凡收集、补充；赵辉归档）
5. 惩治学术腐败、因教学事故通报批评及其他处分的有关材料（江凡根据实际情况收集；赵辉归档）
6.2.1
6. 管理制度及其运行的相关材料（江凡；赵辉归档）
7. 近三年学生遵守校纪、校规的典型材料（江凡；赵辉归档）
8. 近三年学生违反校纪、校规的材料（江凡；赵辉归档）
6.2.2
9. 近三年班主任工作总结、交流活动简报等（江凡；赵辉归档）
10.近三年本系学生工作总结（江凡；赵辉归档）
11.本单位团总支建设情况及工作总结（江凡；赵辉归档）
12.近三年获得各类奖学金学生情况统计及获奖证书（江凡；赵辉归档）
13.近三年经济困难学生申请资助的情况统计及相关材料（江凡；赵辉归档）
14.近三年学生考研率（录取率）、毕业率、就业率情况统计（江凡、刘沛；；赵辉归档）
15.近三年学生获学士学位授予情况统计及分析（江凡、刘沛；；赵辉归档）
6.2.3
16.近三年系学生会活动的工作计划、成果及总结（江凡；赵辉归档）
17.近三年本系开展第二课堂教育及活动情况总结及相关材料（江凡、刘沛；；赵辉归档）
18.近三年本系为学生开设学术讲座的相关资料及情况统计（各位教师提供，注意：包括外请专家；赵辉归档）
19.近三年学生参加各类社会实践的计划、安排、成果及总结（各位教师、江凡；赵辉归档）
20.近三年学生科研成果的统计及相关材料（各位教师；赵辉归档）
21.近三年学生参加各类比赛获奖情况统计及获奖证书（各位教师；赵辉归档）
22.近三年学生各类演出、比赛、实践活动的相关文字、声像资料汇编（教研室主任、江凡、赵辉；赵辉归档）
23.近三年开展学生课外体育活动、竞赛情况统计及相关材料（江凡；赵辉归档）
7、教学效果（50分）
7.1.1
1. 近三年学生专业课及专业基础课成绩分析总结（教研室主任；江凡协助；；赵辉归档）
2. 近三年毕业生英语四六级、计算机等级考试通过率（江凡；赵辉归档）
3. 近三年毕业生考研率、学位授予率（江凡；赵辉归档）
7.1.2
4. 专业考试评分标准、专业基础课程考试出题标准和评分标准、专业试卷及成绩等档案材料（教研室主任；赵辉归档）
7.1.3
5. 近三年学生各类社团组织及活动情况的相关材料（江凡；赵辉归档）
6. 近三年学生艺术实践总结（钢琴、声乐教研室主任、江凡；赵辉归档）
7. 近三年教学与实践中学生参与科研、创新活动相关材料及情况统计（各位教师；赵辉归档）
7.2.1
8. 近三年教研室对毕业论文备选题目的审核记录（傅利民、刘沛；赵辉归档）
9. 近三年毕业论文选题性质、难度、份量、综合训练等情况综述（傅利民、刘沛；赵辉归档）
10. 近三年本科毕业论文工作计划、答辩安排、工作总结及相关资料（成绩统计一览表、论文评分标准）（傅利民、刘沛收集；赵辉归档）
7.2.2
11.近三年毕业作品及音乐会成绩统计一览表、评分材料、音像资料（教研室主任；赵辉归档）
12.近三年毕业考试安排（时间、地点、考试内容）、打分细则、成绩统计分析及总结（教研室主任；赵辉归档）
7.3.1
13.近三年学生入党、入团、申请人情况统计及思想汇报、申请书等相关材料（江凡；赵辉归档）
14.近三年学生参加院、系党校学习的相关材料（江凡；赵辉归档）
15.关于提高学生思想教育、人文素质、身心健康等开展的相关活动及材料（江凡；赵辉归档）
16.近三年党支部建设情况及工作总结（江凡；赵辉归档）
17.近三年新生入学教育的安排及总结（江凡；赵辉归档）
7.4.1
18. 近三年招生规模、生源情况统计及分析（江凡；赵辉归档）
19. 近三年本系毕业生就业情况统计及分析（各位老师提供，写明毕业届别、江凡；赵辉归档）
7.4.2
20. 历届毕业生中对社会做出重要贡献情况统计及典型事例（各位老师尽可能详细地提供，写明毕业届别；赵辉归档）
21. 近三年毕业生跟踪调查及用人单位反馈情况（各位老师尽可能详细地提供，写明毕业届别；赵辉归档）
22．本系培养毕业生在国内外重大赛事中获奖情况（各位老师尽可能详细地提供，写明毕业届别；赵辉归档）
23．本系培养的有影响力的毕业生及其成就或事例（各位老师尽可能详细地提供，写明毕业届别；赵辉归档）
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