音乐教育系档案工作体现的主导思想，就管理而言，是党建思政导航，行政服务先行；就服务对象来说，是以教学科研为中心，以学生成长为落点，以服务教师为关键；就对外交流和内部管理而言，要求外事积极主动，内务条理清晰。

音乐教育系的档案工作，除了完成学院和有关职能部门的统一要求外，同时实行系级集中统一管理。音乐教育系的党务行政领导要亲自负责本系的档案工作。目前，系秘书兼职担任档案的立卷和归档工作。本系的档案工作实行专业化管理，并尽可能采用数字技术，积累档案信息，为本系和学校的工作服务。